两个应对内卷的公式
这周一直在写英特尔架构日的内容,不止一篇,预计过几天会发出来,有兴趣的朋友欢迎到时候来看。这周的周报就不说技术了,聊聊时间管理。
我对时间管理的“研究”开始于大约两年前,并不是因为我想要不断精益求精,而纯粹是赶鸭子上架、逼上梁山的选择。事情的起因主要有两点,一个是熊孩子出生,另外一个是开始做自媒体。
在没有这两件事的时候,我的时间非常充足,基本不需要怎么管理就能完成各种事情,甚至还“闲”到开始写公众号。当时这也是抱着打发时间的想法来做的,从来没想到会一直做到今天、收获这么多愿意看我乱写的读者。
但是随着工作、家庭的事情不断增加,特别是小朋友出生带来的时间极大占用,再加上从去年开始做视频,就让时间一下子不够用了。这也迫使我不断学习和思考如何更好进行时间管理、提升工作和学习的效率,同时更好的兼顾家庭和生活。老读者可能也发现,这两年来我也在分享更多这方面的心得体会,因为真的是有感而发。
时间管理是个很大的课题,今天从两个著名的定律开始说起,其他内容我们今后慢慢聊。
1、帕金森定律Parkinson’s Law
首先要说明的是,这里的“定律”都不是什么物理或者数学定律,它们没有形式化证明,但有着很强的指导意义。比如帕金森定律就让我对工作时长产生了新的思考。
有一种传统的社会约定,就是我们获取的工作报酬和我们的工作时间紧密绑定。不管是朝九晚五,还是现在已经被判定严重违法的996、大小周,都是如此。很多人认为,我只有工作够这些时间,才能获得收入。这也是为什么996和大小周通常伴随着严重内卷,因为很多时候并没有这么多有意义的工作需要去做,这样很多人就会拿没有意义的事情去填充这部分时间。
这就是帕金森定律传达的重点。它的英文原文是:
Work expands so as to fill the time available for its completion.
也就是说,在可用时间之内,工作量会一直增加,直到填满这些时间。
这句话稍微有点不太好理解,我简单举个例子大家就明白了。我们肯定都有这样的情况,上学的时候我们要做各种作业,比如要一周之后交上来。有的人在周一开始做,一周可以完成;但有的人在交作业前一天开始做,一天也可以完成;还有少数人在交作业前一个晚上才开始做,结果也完成的差不多。在这个赶deadline的过程中,我们甚至会觉得时间越紧、效率会越高。
当然我并不是鼓励大家把事情拖到最后才完成,而是想借这个例子表达帕金森定律的核心观点,也就是可以尽量缩短分配给一项任务的时间。或者更进一步,缩短不重要任务的时间,把时间都留给重要的事情。
在工作中,我们并不需要去刻意填满每天8个小时的工作时间,比如不停的查看邮件、并且第一时间回复所有邮件,或者参加各种会议、不管这些会对自己的工作是否有帮助,等等。我们可以每天设定几个小的时间段,集中查收回复邮件。因为根据帕金森定律,即使时间很少,我们也能完成这件事情。至少我使用这种方法之后,发现日常工作没有受到任何影响,同时我有更多的时间可以去思考和实现更重要的事情。
2、帕累托法则Pareto Principle
时间管理的第二个经典定律,就是帕累托法则,它的一个更常见的名字,叫做二八定律。
顾名思义,帕累托法则或者二八定律指的是,只有20%的因素控制着80%的结果。也就是说,对一件事情有影响的所有因素里,只有20%是重要的,剩下80%虽然占了大多数,但它们的影响力却远远小于这些“关键的少数”。
二八定律是由意大利经济学家帕累托提出的,它在社会的很多领域有着相当广泛的体现,比如20%的人拥有80%的财富、80%的销售额来自20%的客户等等,大家可以自己去找找二八定律的例子,很有意思。
对于时间管理来说,二八定律也是决定性的,它说明我们80%的产出,其实取决于20%的关键性因素。这就要求我们去找到影响产出的最重要的因素,然后去不断提升它们,而不是尝试做所有的事情。比如可以战略性的放弃一些东西,因为它们对结果并没有很大影响。
拿我写文章或者做视频举例,我并不会追求某篇文章或者某期视频都100%完美,我只会花20%的时间专注于我最想传达的80%的内容,然后就放手,不会纠结哪句话写的不好、哪个特效加的不好之类的。
3、
如果我们把帕金森定律和帕累托法则结合在一起,就会对时间管理产生新的思考:
- 将有限的时间专注于最重要的事情(二八定律)
- 缩短不必要的工作时间,把时间分配给更重要的任务(帕金森定律)
我是在《the 4-Hour Work Week》这本书里看到的这两条定律,以及它们的扩展思考。这本书的作者有个非常有名的播客《the Tim Ferries Show》,同样推荐给大家。
每周一问
关于时间管理的问题是很多朋友一直私信和后台问我的,这期周报就不再说其他问题了。
三句书摘
1、《不要以为自己就是尺度》
父母寂寞了就责备孩子太不活泼,父母想午睡了就觉得孩子弄出的噪音令人讨厌;父母想读书了就发现孩子不爱学习,父母想打球了就发现孩子不爱体育;父母烦心的时候就更不必说了,一定是看着孩子更不顺眼了。
——王蒙
2、《创作者》
与其说人们是在发现内容,不如说他们是在找自己;与其说人们是在关注你,不如说他们是在欣赏自己。
——张宁
3、《怎么让刻薄老板加薪》
需要指点什么迷津,你就是啥都不想学,啥都不想干,才会迷茫,你稍稍把心思花到你的专业提升上,都不至于迷茫啊。
——来自公众号旁门正道
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